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本系統主要是要管理本廠的入庫也就是總庫存以及發給下級代理商或門店后，各代理商或門店的庫存及與下級經銷商之間的對賬，軟件要以B/S結構實現，操作界面要簡單明了，各網格列可以自定義寬度及顯示，表格要能方便導出Excel或Word及自定義打印，平臺要有擴展性并方便與其它系統接口，處理速度效率要高并且穩定，能支撐1000個以上的客戶端并發使用，并要考慮要有終端授權的相關功能。
使用本系統的對象為總公司以及下面的代理商、經常商、維修店等，首先是總部倉庫根據采購入庫或本廠的成品入庫產生庫存，入庫時要有掃描條碼入庫功能，條碼格式可以在事前定義好（包含內容可以自定義如供應商、產品代號、裝箱數等，掃描時能夠自動識別供應商、產品和數量）；
倉庫和客戶檔案中要能區分為終端客戶、代理商、經銷商、門店，總部可以銷售或調撥物品給相應客戶，倉庫和客戶都要能設置相應的查看權限，總部的用戶所有的倉庫和客戶都能看到，代理商可以看到他下級經銷商的倉庫和客戶，經銷商就只能看到自己的倉庫和客戶，代理商、分銷商都可以添加相應成品、倉庫等檔案，需要區分相應的權限。
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